Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:
- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.
In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.
With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, Expertise France focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.
En étroite collaboration avec le chef de projet et avec l’appui de l’ensemble des membres de l’équipe, le manager évènementiel a en charge la conceptualisation et la proposition d’activités et d’évènements, tout en gardant à l’esprit les objectifs et indicateurs du projet. Ce travail devra se faire en lien avec et/ou à la demande du service européen pour l’action extérieure (SEAE) et en étroite coordination avec les délégations de l’UE des géographies concernées. Le manager évènementiel aura également pour mission de s’assurer du bon déroulé et de la bonne réalisation des évènements.
Pour mener à bien ces objectifs, le manager évènementiel sera entouré d’experts techniques qui contribueront, forts de leurs expertises respectives, à la conceptualisation et la réalisation de ces évènements. Il aura donc à piloter l’expertise technique du projet et à déterminer, en concertation avec les autres membres de l’équipe, des besoins de mobilisation d’expertise ad hoc.
Le manager évènementiel appuiera également la bonne coordination du réseau de projets européens afin de permettre les synergies et les collaborations entre les projets intervenant sur les mêmes thématiques dans la zone du Golfe de Guinée.
Il participera au bon reporting du projet lors des exercices de l’agence et des exigences de reporting annuels de l’Union européenne.
Description des tâches assignées
Organisation d’évènements et planification projet :
- Proposer un plan d’actions basé sur les orientations et requêtes de l’UE, en coordination avec le chef de projet et avec l’appui des experts clés ;
- Mener des recherches pour identifier les publics cibles, définir les objectifs des évènements, leurs thèmes et leurs formats potentiels ;
- Conceptualiser et proposer des activités (évènements de haut niveau, think tank, conférences, workshops…) à travers l’élaboration de notes de concept et termes de références, avec l’appui des experts clés ;
- En lien avec le SEAE, identifier les opportunités de collaboration dans les pays partenaires ;
- Assurer la cohérence des activités prévues avec les objectifs et indicateurs du projet (cadre logique) ;
- Coordonner et organiser les activités mises en œuvre dans le cadre du projet, en lien avec le chef de projet afin d’assurer le bon niveau de prestation requis ;
- Selon les besoins et les formats, modérer et animer les activités, appuyer la gestion de l’évènement (présence durant l’évènement pour assurer le bon déroulement du planning, être force de proposition en cas de dysfonctionnement, accueil et briefing des prestataires, appui à la récupération des pièces justificatives).
Appui à la coordination des réseaux :
- Entretenir les relations avec les parties prenantes de l’UE, des pays partenaires et les institutions locales, régionales et internationales pertinentes ;
- Entretenir et animer les relations avec les autres projets et programmes de sécurité maritime financés par l’UE et travaillant sur la même géographie ;
- Participer au besoin aux efforts de coordination sous la houlette des autorités régionales, avec l’ensemble des partenaires internationaux.
Management et appui à la gestion du projet :
- Coordonner et accompagner l’équipe d’experts techniques ;
- Appuyer les besoins de mobilisation et l’identification d’expertise ad-hoc ;
- Assurer un reportage régulier et qualitatif sur les activités du projet au management du projet et à l’UE ;
- Participer à l’écriture, en collaboration avec les autres membres du projet, des rapports intermédiaires et du rapport final ;
- Avec l’appui du chef de projet, préparer et animer les réunions officielles du projet (Comité de Pilotage, réunions d’équipes…)
- Contribuer aux différents exercices de revues de projet organisés par le siège d’Expertise France (mise à jour de la planification des activités et budgétaire, matrice des risques, indicateurs, jalons clés…)
Dans le domaine maritime, le Golfe de Guinée fait face à des défis et des menaces majeurs : la piraterie, les trafics illicites par voie maritime (soutage illégal, stupéfiants, armes, produits et médicaments contrefaits, trafic d’êtres humains, etc.). La pêche illicite, non déclarée et non réglementée (pêche INN ou IUU Fishing) et les dommages causés à l’environnement affectent la sécurité maritime et représentent un danger vis-à-vis du développement durable de la région, en particulier le développement d’une économie bleue. Dans le domaine maritime, les menaces sont transrégionales, largement répandues et ne connaissent pas de frontières.
L’Union européenne est engagée depuis plusieurs années en faveur de l’amélioration de la sécurité maritime dans le Golfe de Guinée par le biais de la mise en œuvre d’une stratégie, de projets de coopération et de centres de sécurité. Quelques nations européennes sont présentes dans le Golfe de Guinée au travers du déploiement régulier de patrouilleurs de haute mer (OPVs) ou de bâtiments de premier rang.
Le Golfe de Guinée a été désigné zone d’intérêt maritime par l’Union européenne et choisi comme théâtre pilote pour la mise en œuvre du concept de Présence Maritime Coordonnée (CMP). Ce mécanisme qui fait partie de l’approche intégrée européenne, vise à accroitre les capacités de l’Union européenne en tant que partenaire fiable et acteur clé de la sécurité maritime, offrant un engagement opérationnel de l’Europe plus important, garantissant une présence maritime permanente et coordonnée, et promouvant la coopération internationale et le partenariat à la mer.
Dans ce contexte, et partant du constat que l’action de l’Union européenne doit être renforcée, optimisée et mieux valorisée, le projet EnMAR - Enhanced Maritime Action in the Gulf of Guinea – vise à contribuer à l’amélioration de la sécurité maritime et à la prospérité économique dans le Golfe de Guinée, en lien avec le SEAE et selon les orientations du Senior Coordinator for Maritime Security in the GoG.
Objectifs du projet :
- Soutien au dialogue politique et l’engagement des partenaires contre l’insécurité maritime afin d’encourager une implication politique accrue des acteurs locaux :
- Contribution au partage d’informations, soutien à la pertinence et à la cohérence des actions de l’Union européenne :
- Appui au renforcement des capacités opérationnelles des partenaires par la formation et le conseil sur des problématiques sécuritaires spécifiques :
- Contribution à une meilleure connaissance et diffusion de la stratégie maritime de l’Union européenne dans le Golfe de Guinée
Organisation de l’équipe projet :
Le manager évènementiel rejoindra une équipe de 6 personnes, divisée en deux branches avec une direction à la main du chef de projet :
- Une branche d’appui composée d’un assistant logistique et évènementiel, un assistant administratif et financier et d’un expert en suivi-évaluation qui appuieront le chef de projet dans la mise en œuvre opérationnelle du projet.
- Une branche technique constituée de deux responsables de composante : l'un dédié à la diplomatie publique et à la visibilité, et l'autre au renforcement des capacités. Un pool d'experts ad-hoc à court terme complétera l'équipe technique. Le manager évènementiel s’inscrit dans cette équipe et aura la supervision globale de cette branche technique.
Compétences :
Requis :
- Master en droit, sciences politiques, relations internationales, administration, évènementiel, ou tout autre domaine pertinent ;
- Maîtrise de l’anglais et du français, la connaissance du portugais est un atout ;
- Bonne compréhension du milieu de la coopération et de l’aide au développement ;
- Connaissance en gestion de projet (plan d’action, planification budgétaire, jalons…)
- Sens de la diplomatie ;
- Fortes capacités à résoudre des problèmes et habilité à rester calme sous pression ;
- Créativité et adaptabilité ;
- Esprit d’équipe, bon relationnel et sens de la communication ;
- Intérêt pour les questions européennes et la politique extérieure de l’UE.
Souhaité :
- Bonne compréhension des enjeux de coopération, et plus particulièrement ceux liés à la coopération de Défense, de l’UE et des Etats membres de l’UE ;
- Bonne compréhension des enjeux de sécurité maritime touchant le Golfe de Guinée ;
- Connaissance des parties prenantes et de l’environnement institutionnel du Golfe de Guinée.
Expérience professionnelle :
- Minimum de 5 ans d’expérience sur un poste impliquant de l’organisation d’évènements de haut niveau ;
- Expérience dans la diplomatie, représentation politique, évènements politiques de haut niveau ;
- Plusieurs années d’expériences professionnelles dans la gestion de projet (stratégie, planification, budget et procédures de mises en œuvre qui requièrent une bonne coordination avec une variété d’acteurs aux intérêts tout aussi divers)
Voir critères de sélection en PJ. Toute candidature incomplète (lettre de motivation et CV) ne sera pas considérée.
Rémunération selon profil.
